Die Stadtverwaltung beobachtet die Gestaltung von Angeboten in Potsdam und der Region. Dafür gibt es unter anderem einen Beirat, der die Aufgabe hat, einen Bedarf für Bildung Erwachsener zu erkennen und zum Beispiel interessierte Anbieter darüber zu informieren.  Der Beirat macht seine Erkenntnisse öffentlich und ruft zur Mitgestaltung auf.